現(xiàn)代信息技術(shù)具有強大的信息發(fā)掘、存儲、篩選，以及數(shù)據(jù)處理功能，現(xiàn)代信息技術(shù)可以準確捕捉到大量對管理決策有價值的信息。大型水洗設(shè)備專家介紹問題是，管理決策只能是人，而不是信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)捕捉的龐大信息并不是每一條都對管理者同等重要，往往不同的管理者需要不同的管理信息，如果信息系統(tǒng)將龐大的信息簡單地呈現(xiàn)給管理者，那管理者必然淹沒于信息的海洋中。因此，信息系統(tǒng)必須完成將恰當?shù)男畔⒁郧‘數(shù)姆绞絺鬟f給恰當?shù)墓芾碚摺?
恰當?shù)男畔⒕褪桥c工業(yè)洗衣機設(shè)備廠管理理念、原則、目標、方法相一致的信息，只有這樣的信息，才能符合實際情況、滿足工業(yè)洗衣機設(shè)備廠管理發(fā)展要求。比如要追求先進制造，我們卻提供如何增加庫存，應(yīng)對市場需求變化的信息，就不是恰當?shù)男畔ⅰ?
恰當?shù)姆绞骄褪翘峁└欣诠芾碚邲Q策的信息表達方式。同樣是一個月的產(chǎn)量信息，如果用一張表格羅列一個清單，則會非?？菰?，但如果用一個圖表，則要形象的多。顯然，同樣的數(shù)據(jù)，表達方式不同效果迥異。實現(xiàn)有效信息表達方式的關(guān)鍵是目視管理，將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表化、直觀化的信息。
恰當?shù)墓芾碚呔褪钦覍π枰畔⒌墓芾碚?，并及時傳遞到管理者。工業(yè)洗滌設(shè)備廠表示某種意義上說，信息就是一種商品，必須讓它的客戶使用，才能更終產(chǎn)生價值。